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Informativa Privacy

INFORMATIVA PRIVACY

In base alla nuova normativa europea in materia di protezione dei dati personali (GDPR), forniamo l’informativa in materia di privacy che consente di avere una maggior consapevolezza sulle finalità e modalità di trattamento dei dati personali.

  1. Chi tratta i suoi dati personali

Titolare del trattamento dei suoi dati personali è la società del Gruppo Generali a cui ha inviato la sua candidatura per una specifica posizione aperta. In particolare, a seconda della società che abbia attivato una specifica posizione, Titolare del trattamento può essere una delle seguenti società:

 

  • Alleanza Assicurazioni S.p.A. con sede legale a Milano in Piazza Fidia n. 1
  • Assicurazioni Generali S.p.A. con sede legale a Trieste, in Piazza Duca degli Abruzzi n. 2
  • Banca Generali S.p.A. con sede legale a Trieste, in Via Machiavelli n.4
  • Genagricola S.p.A. con sede legale a Trieste in Via Trento n. 8
  • GenerFid S.p.A. con sede legale a Milano Via Ugo Bassi n. 8
  • Generali Business Solutions S.c.p.A. con sede legale a Trieste, in Via Machiavelli n.4
  • Generali Innovation Center for Automobile Repairs S.c.a.r.l. con sede legale a Pero (MI) Via Pisacane n. 48
  • Generali Investments Europe Società di Gestione Risparmio S.p.A. con sede legale a Trieste, in Via Machiavelli n.4
  • Generali Italia S.p.A. con sede legale a Mogliano Veneto, in Via Marocchesa n. 14
  • Generali Real Estate S.p.A. con sede legale a Trieste, in Via Machiavelli n.4
  • Generali Shared Services. S.c.a.r.l. con sede legale a Trieste, Piazza Duca degli Abruzzi n.2
  • Generali Welion S.c.a.r.l. con sede legale a Trieste, in Via Machiavelli n.4
  • Genertel S.p.A. con sede legale a Trieste, in Via Machiavelli n.4
  • Genertellife S.p.A. con sede legale a Mogliano Veneto , in Via Ferretto n.1

 

Nel caso di candidatura spontanea, il Titolare del trattamento è Generali Business Solutions S.c.p.A. con sede legale a Trieste, in Via Machiavelli n.4.

 

Se desidera ricevere maggiori informazioni può contattare la società competente agli indirizzi di posta ordinaria sopra indicati.

 

Per qualsiasi domanda o se desidera esercitare uno dei diritti rispetto al trattamento dei suoi dati personali, può contattare Generali Business Solutions S.c.p.A. Via Machiavelli 4, 34132 Trieste, privacy.it@generali.com o il Responsabile della Protezione dei Dati Personali – Data Protection Officer della società che risulti essere il Titolare del trattamento, ai seguenti indirizzi di contatto:

 

          per Alleanza Assicurazioni S.p.A. via e-mail all’indirizzo RPD.it@generali.com oppure via posta ordinaria all’indirizzo RPD Generali Italia, via Marocchesa 14, 31021 Mogliano veneto TV;

  • per Assicurazioni Generali S.p.A., via e-mail all’indirizzo: dpoag@generali.com oppure via posta ordinaria all’indirizzo: Assicurazioni Generali S.p.A., Piazza Cordusio n. 2, 20123 Milano, all’attenzione del Data Protection Officer;
  • per Banca GeneraliS.p.A. via e-mail all’indirizzo DataProtectionOfficerBG@bancagenerali.it oppure via posta ordinaria all’indirizzo DPO Banca generali SpA Corso Cavour n. 5/A 34132 Trieste;
  • per GenerFid SpA via e-mail all’indirizzo DataProtectionOfficerGENERFID@generfid.it oppure via posta ordinaria all’indirizzo DPO GenerFid c/o Banca Generali SpA Corso Cavour n. 5/A 34132 Trieste;
  • per Generali Business Solutions S.c.p.A via e-mail all’indirizzo RPD.it@generali.com oppure via posta ordinaria all’indirizzo RPD Generali Italia, via Marocchesa 14, 31021 Mogliano veneto TV
  • per Generali Investments Europe Società di Gestione Risparmio S.p.A. via e-mail all’indirizzo PrivacySGR@generali.com;;
  • per Generali Italia SpA, via e-mail all’indirizzo RPD.it@generali.com oppure via posta ordinaria all’indirizzo RPD Generali Italia, via Marocchesa 14, 31021 Mogliano veneto TV;
  • per Generali Real Estate S.p.A via e-mail all’indirizzo DPO.GRE@generali.com;
  • per Generali Shared Services. S.c.a.r.l. via e-mail all’indirizzo: GSSDPO.it@generali.com oppure via posta ordinaria all’indirizzo: “Responsabile della Protezione dei Dati GSS” - Via Machiavelli 3,  34132 Trieste;
  • per Generali Welion S.c.a.r.l. via e-mail all’indirizzo RPD.it@generali.com oppure via posta ordinaria all’indirizzo RPD Generali Italia, via Marocchesa 14, 31021 Mogliano veneto TV;
  • per Genertel S.p.A. via e-mail all’indirizzo RPD.it@generali.com oppure via posta ordinaria all’indirizzo RPD Generali Italia, via Marocchesa 14, 31021 Mogliano veneto TV;
  • per Genertellife S.p.A. via e-mail all’indirizzo RPD.it@generali.com oppure via posta ordinaria all’indirizzo RPD Generali Italia, via Marocchesa 14, 31021 Mogliano veneto TV.
  1. Come utilizziamo i suoi dati personali e sulla base di quale presupposto

Trattiamo i suoi dati personali nell’ambito dei processi di selezione del personale, in vista di un’eventuale collaborazione con una delle società del Gruppo Generali sopra identificate, con la finalità di esaminare e valutare la sua candidatura (a titolo esemplificativo valutando i suoi dati anagrafici, i titoli di studio, la conoscenza di lingue straniere e le precedenti esperienze professionali).

Il trattamento dei suoi dati personali per le finalità sopra elencate è un trattamento necessario per adempiere alla sua specifica richiesta di sottoporre a nostra valutazione la sua candidatura.

  1. Perché le chiediamo di fornire i dati personali

Per la gestione delle attività di selezione sopra riportate, la comunicazione dei suoi dati personali è obbligatoria in quanto necessaria per adempiere alla sua specifica richiesta di valutare la sua candidatura.

Pertanto, la loro mancata, parziale o inesatta comunicazione può avere, come conseguenza, l'impossibilità di valutare il suo profilo professionale.

  1. Quali dati personali utilizziamo

 

I dati personali possono essere forniti direttamente da lei o raccolti da fonti pubbliche (elenchi, registri, documenti pubblici conoscibili da chiunque), nonché acquisiti da altri soggetti terzi (tra cui, ad esempio, società del Gruppo Generali, società di consulenza e di servizi alle aziende, ecc.).

Trattiamo solo i dati personali strettamente necessari per il raggiungimento delle finalità sopra indicate. Si tratta principalmente di:

 

  1. dati anagrafici e identificativi,
  2. dati di contatto,
  3. dati relativi al suo profilo professionale (come ad esempio, curriculum vitae),
  4. dati relativi a immagini e registrazioni video,

oltre ad altri dati personali eventualmente da lei forniti.

  1. Con chi condividiamo i suoi dati personali

I suoi dati personali vengono trattati dal nostro personale con modalità e procedure, anche informatizzate, idonee ad assicurare un adeguato livello di sicurezza.

 

Si tratta, in particolare, di società di consulenza, di recruiting e di servizi alle aziende operanti nel settore HR e soggetti terzi che svolgono per nostro conto compiti di natura tecnica, organizzativa, operativa e servizi informatici, nonché società facenti parte del Gruppo Generali (controllate e/o collegate).

I suoi dati personali possono essere condivisi, per le medesime finalità, con le società del Gruppo Generali operanti in Italia e all’estero, con le nostre Reti di vendita e con soggetti terzi di nostra fiducia a cui abbiamo affidato lo svolgimento di alcune attività relative alle finalità sopraindicate. A seconda dei servizi prestati, i soggetti esterni agiscono quali Responsabili del trattamento, Contitolari o Titolari autonomi.  

 

 

Il nostro personale e i soggetti terzi che trattano i suoi dati personali per le finalità sopra indicate – ad eccezione dei Titolari autonomi – ricevono adeguate istruzioni circa le corrette modalità del trattamento. I suoi dati personali non sono oggetto di diffusione al pubblico.

  1. Dove trasferiamo i suoi dati personali

Di regola, i suoi dati personali non vengono trasferiti in Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

In via eccezionale, per le sole finalità che abbiamo illustrato sopra, potremmo trasferire i suoi dati personali ad uno dei soggetti terzi sopra descritti o a un soggetto pubblico che ne faccia richiesta, anche in Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

In ogni caso, il trasferimento dei suoi dati personali avviene nel rispetto delle norme e degli accordi internazionali vigenti, nonché a fronte dell'adozione di misure adeguate (come ad esempio, trasferimento in un Paese che fornisce garanzie adeguate di protezione dei dati ovvero adottando le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione UE).

  1. I diritti che può esercitare rispetto al trattamento dei suoi dati personali

Può esercitare i seguenti diritti rispetto al trattamento dei suoi dati personali:

(i)         diritto di accesso – può chiederci di accedere ai suoi dati personali per sapere, ad esempio, quali dati sono oggetto di trattamento;

(ii)        diritto di rettifica – può chiederci di correggere dati personali che risultino imprecisi o incompleti;

(iii)        diritto di cancellazione – può chiederci di cancellare i suoi dati personali al ricorrere di una delle seguenti circostanze:

a.       i dati personali non sono più necessari in relazione alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;

b.       ha revocato il consenso al trattamento dei dati personali e non sussistono altri presupposti che legittimino il trattamento;

c.       i dati personali sono stati trattati in maniera illegittima;

d.       i dati personali devono essere cancellati in conformità ad un obbligo di legge dell’Unione Europea o italiano a cui siamo soggetti;

e.       i dati personali sono stati raccolti in relazione all’offerta di servizi della società dell’informazione;

(iv)     diritto di restrizione – può chiederci di limitare il trattamento dei suoi dati personali alla sola conservazione, al ricorrere di una delle seguenti circostanze:

a.       ci ha contestato l’esattezza dei dati personali e ci chiede di limitare il trattamento per il periodo necessario a consentirci di verificare la correttezza dei suoi dati personali;

b.       il trattamento è illegittimo e, anziché cancellare i dati personali, ci chiede di limitare il trattamento dei suoi dati personali;

c.       non abbiamo più la necessità di trattare i suoi dati personali per le finalità sopra indicate, ma tali dati personali sono necessari per lo stabilimento, l’esercizio o la difesa di diritti in sede giudiziaria;

d.       si è opposto al trattamento dei suoi dati personali e ci chiede di limitare il trattamento per il periodo in cui verifichiamo che non sussistano interessi prevalenti al trattamento dei suoi dati personali;

(v)        portabilità – può chiederci di trasferire i dati personali che ci ha fornito ad altre società o organizzazioni e/o di ricevere i suoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.

Qualora presti il consenso al trattamento dei dati, può revocare tale consenso in ogni momento, fatta salva la validità del trattamento effettuato prima della revoca del consenso stesso.

Nel caso in cui, infine, i suoi dati personali siano stati trasferiti al di fuori dell’Unione Europea, ha il diritto di ottenere una copia di tali dati o indicazione del luogo dove sono stati resi disponibili.

I suoi diritti possono essere esercitati rivolgendosi a Generali Business Solutions S.c.p.A. Via Machiavelli 4, 34132 Trieste, privacy.it@generali.com o al Responsabile della Protezione dei Dati Personali della società identificata quale Titolare del trattamento, ai contatti sopra indicati. Non le saranno addebitati costi per le incombenze conseguenti alla sua richiesta, salvo che questa richiesta risulti manifestamente infondata o eccessiva.

  1. Il suo diritto di opporsi al trattamento dei dati personali

Ha il diritto di opporsi e di chiedere la cessazione del trattamento dei suoi dati personali che si basi sul legittimo interesse della Società (Cfr. Come utilizziamo i suoi dati personali e sulla base di quale presupposto).

  1. La possibilità di presentare reclamo al Garante Privacy

Qualora ravvisi delle irregolarità nel trattamento dei suoi dati personali, può sporgere reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, con le modalità indicate sul sito del Garante stesso (www.garanteprivacy.it).

  1. Per quanto tempo conserviamo i suoi dati personali

I suoi dati personali sono conservati in conformità alla normativa privacy tempo per tempo applicabile.

Per le finalità di gestione delle attività di selezione, i suoi dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a 24 mesi decorrenti dall’ultimo contatto con una delle società sopra indicate o dall’ultimo aggiornamento da lei effettuato; l’aggiornamento comporta il rinnovo del termine di conservazione. In caso di contestazioni o controversie legali, i dati saranno conservati per il termine prescrizionale previsto dalla normativa per la tutela dei diritti connessi. Sono fatti salvi in ogni caso periodi di conservazione maggiori - e relativi termini di prescrizione - correlati a specifiche normative di legge.

  1. Modifiche e aggiornamenti dell'Informativa

Anche in considerazione di futuri cambiamenti che potranno intervenire sulla normativa privacy applicabile, la presente Informativa potrà essere integrata e/o aggiornata, in tutto o in parte. Le modifiche saranno pubblicate in maniera tempestiva.

 

I miei consensi privacy

Prendo atto che per le finalità del trattamento illustrate nell’informativa privacy il conferimento dei dati è obbligatorio e che gli stessi saranno trattati secondo quanto indicato nell’informativa per assolvere gli adempimenti richiesti.

 

 

 

GLOSSARIO

Per aiutarti a comprendere l’informativa privacy che ti abbiamo fornito, elenchiamo cosa significano i principali termini che abbiamo incluso:

Il trattamento è qualsiasi operazione o insieme di operazioni sui dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione, anche se compiute con l'ausilio di processi automatizzati.

Il dato personale è qualsiasi informazione che riguardi, direttamente o indirettamente, un individuo (ad esempio, il nome, un numero di identificazione, il dato relativo all'ubicazione, un identificativo online, uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale, ecc.)

Le categorie particolari di dati sono i dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché i dati genetici, i dati biometrici se identificano in modo univoco un individuo, i dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona.

I dati genetici sono i dati personali relativi alle caratteristiche genetiche ereditarie o acquisite di un individuo tali da fornire informazioni univoche sulla fisiologia o sulla salute di detto individuo e che risultino in particolare dall'analisi di un campione biologico dell’individuo in questione.

I dati biometrici sono i dati personali ottenuti da un trattamento tecnico specifico relativi alle caratteristiche fisiche, fisiologiche o comportamentali di un individuo che ne consentono o confermano l'identificazione univoca, quali l'immagine facciale o i dati dattiloscopici.

I dati relativi alla salute sono i dati personali attinenti alla salute fisica o mentale di un individuo, compresa la prestazione di servizi di assistenza sanitaria, che rivelano informazioni relative al suo stato di salute.

I dati giudiziari sono i dati personali relativi alle condanne penali e ai reati o alle connesse misure di sicurezza applicate ad un individuo.

L’interessato è l’individuo i cui dati personali sono oggetto di trattamento.

Il titolare del trattamento è la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, decide per quali fini e con quali modalità i dati personali devono essere trattati (ad esempio, il datore di lavoro è titolare del trattamento dei dati personali dei suoi dipendenti in quanto, in relazione al rapporto di lavoro, decide per quali scopi e come trattare i dati personali dei dipendenti).

Il contitolare è la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, insieme ad un altro titolare del trattamento, decide per quali fini e con quali modalità i dati personali devono essere trattati.

Il responsabile del trattamento è la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento (ad esempio, la società che presta il servizio di elaborazione delle paghe dei dipendenti potrebbe essere considerata responsabile del trattamento in quanto tratta i dati personali per conto di un’altra società, il datore di lavoro).

Il consenso è una manifestazione di volontà dell’interessato rispetto al trattamento dei suoi dati personali. Perché il consenso sia valido, deve essere manifestato liberamente, deve essere specifico per ciascuna operazione di trattamento, accompagnato da un’informativa privacy e deve essere chiaramente distinguibile da altre dichiarazioni.

La violazione dei dati personali è una violazione di sicurezza (fisica o informatica) che comporta accidentalmente o in modo illecito la distruzione, la perdita, la modifica, la divulgazione non autorizzata o l'accesso ai dati personali trattati.

Il Responsabile della Protezione dei Dati Personali (Data Protection Officer) è un soggetto che ha il compito di svolgere funzioni di supporto per le funzioni aziendali e controllo rispetto al trattamento dei dati personali. Ha, inoltre, il compito di cooperare con l'Autorità di vigilanza e costituisce il punto di contatto, anche rispetto agli interessati, per le questioni connesse al trattamento dei dati personali.

Il Garante per la Protezione dei Dati Personali è l’Autorità di vigilanza italiana in materia di protezione dei dati personali.

 

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PRIVACY NOTICE

According to the new European regulation concerning personal data protection (GDPR), we provide you with the  privacy notice in order to be more aware about the purposes and modalities of processing your personal data.

  1. Who processes your personal data

Data controller of your personal data is the company of the Generali Group to which you have sent your application for a job opening. In particular, depending on the company that has activated a specific position, the Data Controller may be one of the following companies:

 

  • Alleanza Assicurazioni S.p.A. with registered office in Milano at Piazza Fidia n. 1
  • Assicurazioni Generali S.p.A. with registered office in rieste, at Piazza Duca degli Abruzzi n. 2
  • Banca Generali S.p.A. with registered office in Trieste, at Via Machiavelli n.4
  • Genagricola S.p.A. with registered office in Trieste at Via Trento n. 8
  • GenerFid S.p.A. with registered office in Milano at Via Ugo Bassi n. 8
  • Generali Business Solutions S.c.p.A. with registered office in Trieste, at Via Machiavelli n.4
  • Generali Innovation Center for Automobile Repairs S.c.a.r.l. with registered office in Pero (MI) at Via Pisacane n. 48
  • Generali Investments Europe Società di Gestione Risparmio S.p.A. with registered office in Trieste, at Via Machiavelli n.4
  • Generali Italia S.p.A. with registered office in Mogliano Veneto, at Via Marocchesa n. 14
  • Generali Real Estate S.p.A. with registered office in Trieste, at Via Machiavelli n.4
  • Generali Shared Services. S.c.a.r.l. with registered office in Trieste,at Piazza Duca degli Abruzzi n.2
  • Generali Welion S.c.a.r.l. with registered office in Trieste, at Via Machiavelli n.4
  • Genertel S.p.A. with registered office in Trieste, at Via Machiavelli n.4
  • Genertellife S.p.A. with registered office in Mogliano Veneto, at  Via Ferretto n.1

 

In case of spontaneous application, the Data Controller is Generali Business Solutions S.c.p.A. with registered office in Trieste at Via Machiavelli n.4.

If you wish to receive further information you can contact the competent company to the postal addresses above indicated.

For any questions you may have or if you wish to exercise a right in respect of the processing of your personal data, you can contact Generali Business Solutions S.c.p.A. Via Machiavelli 4, 34132 Trieste, privacy.it@generali.com  or the Data Protection Officer of the company that appears to be the Data Controller, to the following contact addresses:

  • for Alleanza Assicurazioni S.p.A. by e-mail at RPD.it@generali.com or by traditional mail to RPD Generali Italia, via Marocchesa 14, 31021 Mogliano Veneto TV;
  • for Assicurazioni Generali S.p.A., by e-mail at dpoag@generali.com or by traditional mail to Assicurazioni Generali S.p.A., Piazza Cordusio n. 2, 20123 Milano, to the kind attention of Data Protection Officer;
  • for Banca GeneraliS.p.A. by e-mail at DataProtectionOfficerBG@bancagenerali.it or by traditional mail toDPO Banca Generali SpA Corso Cavour n. 5/A 34132 Trieste;
  • for GenerFid SpA by e-mail at DataProtectionOfficerGENERFID@generfid.it or by traditional mail to DPO GenerFid c/o Banca Generali SpA Corso Cavour n. 5/A 34132 Trieste;
  • for Generali Business Solutions S.c.p.A by e-mail all’indirizzo RPD.it@generali.com or by traditional mail to RPD Generali Italia, via Marocchesa 14, 31021 Mogliano Veneto TV
  • for Generali Investments Europe Società di Gestione Risparmio S.p.A. by e-mail at PrivacySGR@generali.com;
  • for Generali Italia SpA, by e-mail at RPD.it@generali.com or by traditional mail to RPD Generali Italia, via Marocchesa 14, 31021 Mogliano Veneto TV;
  • for Generali Real Estate S.p.A by e-mail at DPO.GRE@generali.com;
  • for Generali Shared Services. S.c.a.r.l. by e-mail at GSSDPO.it@generali.com or by traditional mail to: “Responsabile della Protezione dei Dati GSS” - Via Machiavelli 3,  34132 Trieste;
  • for Generali Welion S.c.a.r.l. by e-mail at RPD.it@generali.com or by traditional mail to RPD Generali Italia, via Marocchesa 14, 31021 Mogliano Veneto TV;
  • for Genertel S.p.A. by e-mail at RPD.it@generali.com or by traditional mail to RPD Generali Italia, via Marocchesa 14, 31021 Mogliano Veneto TV;
  • for Genertellife S.p.A. by e-mail at RPD.it@generali.com or by traditional mail to RPD Generali Italia, via Marocchesa 14, 31021 Mogliano Veneto TV.

 

  1. How we use your personal data and on the basis of which ground

We process your personal data in the context of the staff recruitment for one of the Generali Group companies above mentioned, with the purpose of examining and evaluating your application (e.g. evaluating your personal data details, qualifications, knowledge of foreign languages and previous professional experiences).

Processing of your personal data for the purposes above indicated is a processing necessary to evaluate your job application and proceed with our assessment.

  1. Why the provision of your personal data is required

For managing the recruitment process, the communication of your personal data is mandatory as necessary to fulfil your request to evaluate your application.

Therefore, the non-communication or the partial or inaccurate communication may have, as consequence, the impossibility to make an assessment of your profile.

  1. .Which personal data we use

 

Personal data can be provided directly by you or collected by public sources (lists, records, public documents known by anyone), as well as collected by third parties (including, for example, companies of Generali Group, consulting and services companies, etc.).

We process only the personal data strictly necessary to achieve the purposes above indicated. We mainly process:

 

  1. Biographical and identification data,
  2. Contact data,
  3. Data relating to your professional profile (such as curriculum vitae),
  4. Data concerning images and video recording,

In addition to any other personal data provided by you, if any.

 

 

  1. With whom we share your personal data

Our staff process your personal data with modalities and procedures, also in electronic form, appropriate to ensure an adequate level of security.

 

Third parties are consultancies, recruiting and services companies operating in the HR sector and companies performing technical, organizational, operational and IT services on our behalf, as well as companies belonging to the Generali Group (subsidiaries and / or affiliates).

Your personal data can be shared, for the same purposes, with the companies of the Generali Group operating in Italy and abroad, with our sales networks and with third parties to whom we have entrusted the performance of certain activities related to the aforementioned purposes. Depending on the services provided, external subjects act as Data Processors, Joint Controllers or Data Controllers   

 

Our staff and third parties which process your personal data for the purposes above indicated – exception for Data Controllers – receive proper instructions about the correct modalities of the processing. Your personal data are not disseminated.

  1. Where we transfer your personal data

As a general rule, we do not transfer your personal data in Countries outside the European Economic Area.

In exceptional cases, limitedly for the purposes indicated above, we may transfer your personal data to a third party above described or to a public body requesting it, also in Countries outside the European Economic Area.

In any case, the transfer of Your personal data is performed in compliance with the applicable laws and international agreements in force, as well as on the basis of appropriate and suitable safeguards (such as, for example, transfer to a Country ensuring an adequate level of protection or adopting the standard contractual clauses approved by the EU Commission).

  1. The rights you can exercise in respect of the processing of your personal data

You can exercise the following rights in respect to your personal data:

  1. Access – you may request access to your personal data to receive information, for example, about the categories of personal data that the Company is currently processing;
  2. Rectify – you may ask the Company to correct personal data that is inaccurate or incomplete;
  3. Erase – you may ask the Company to erase personal data where one of the following grounds applies;
    1. Where the personal data are no longer necessary in relation to the purposes for which they were collected or otherwise processed;
    2. You withdraw consent on which the processing is based and where there is no other legal ground for the processing;
    3. The personal data have been unlawfully processed;
    4. The personal data have to be erased for compliance with legal obligation in Union or Member State law to which the Company is subject;
    5. The personal data have been collected in relation to the offer of information society services.
  4. Restrict – you may ask the Company to restrict how it processes your personal data where one of the following applies;
  1. You contest the accuracy of your personal data, for a period enabling the Company to verify the accuracy of your personal data;
  2. The processing is unlawful and you oppose the erasure of the personal data and request the restriction of their use instead;
  3. The Company no longer needs the personal data for the purposes of the processing, but they are required by you for the establishment, exercise or defense of legal claims;
  4. You have objected to processing pursuant to the right to object and automated decision-making, pending the verification whether the legitimate grounds for the Company override those of you.
  1. Portability – you may ask the Company to transfer the personal data you have provided us to another organisation and/or ask to receive your personal data in a structured, commonly used and machine readable format.

In case you provided your consent to the processing of personal data, you may withdraw consent at any time, without affecting the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal.

If your personal data are transferred outside the European Economic Area, you have the right to obtain copy of such data as well as indication of the Country/Countries where the data have been made available.

You can exercise your rights by contacting Generali Business Solutions S.c.p.A. Via Machiavelli 4, 34132 Trieste, privacy.it@generali.com or the Data Protection Officer of the company identified as the Data Protection Controller at the contact details above indicated. The request of exercise of rights is free of charge, unless the request is manifestly unfounded or excessive.

  1. Your right to object to the processing of your personal data

You have the right to object to the processing of your personal data and request its stop when it is based on the Company’s legitimate interest (see How we use your personal data and on the basis of which ground).

  1. Your right to lodge a complaint to the Supervisory Authority

In case you consider that the processing of your personal data infringes the applicable privacy laws, you have the right to complain to the Italian Personal Data Protection Authority – Garante per la Protezione dei Dati Personali with the modalities indicated on the Authority’s website (www.garanteprivacy.it).

  1. How long we retain your personal data

Your personal data will be retained in compliance with the applicable privacy laws.

For the staff recruitment purposes, your personal data will be retained for a period of time not exceeding 24 months starting from the last contact with one of the companies above indicated or from the last update made by you; any update involves the renewal of the above indicated retention term. In case of disputes or legal claims, your personal data will be retained for the statute of limitations set forth under the applicable laws. The foregoing is without prejudice to longer storage periods – and relevant statute of limitations – connected with specific applicable regulations.

  1. Changes and updates of the privacy notice

Also considering possible amendments of the applicable privacy laws, this privacy notice may be, wholly or partially, integrated and/or updated. Any changes will be promptly published.

My privacy consents

I acknowledge that for the purposes of the processing described in the privacy notice the provision of data is mandatory and that the same will be processed as indicated in the notice to fulfil all the relevant requirements.

 

 

 

 

 

GLOSSARY

To help you understanding our privacy notice, please find below the meaning of the main terms contained therein:

Processing means any operation or set of operations which is performed on personal data or on sets of personal data, such as collection, recording, organisation, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction, whether or not by automated means.

Personal data means any information relating, directly or indirectly, to a person (such as, for example, name, an identification number, location data, an online identifier, one or more elements able to identify the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity, etc.).

Special categories of data are the personal data revealing racial or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs, or trade union membership as well as genetic data, biometric data where they uniquely identify a person, data concerning health or data concerning a person's sex life or sexual orientation.

Genetic data are the personal data relating to the inherited or acquired genetic characteristics of a person which give unique information about the physiology or the health of said person and which result, in particular, from the analysis of a biological sample from the person in question.

Biometric data are the personal data resulting from specific technical processing relating to the physical, physiological or behavioural characteristics of a person, which allow or confirm the unique identification of that person, such as facial images or dactyloscopic data.

Data concerning health are the personal data related to the physical or mental health of a person, including the provision of health care services, which reveal information about his or her health status.

Judicial data are the personal data related to criminal convictions and offences or to the connected security measures afflicted to a person.

Data subject is the person whose personal data are processed.

Data controller is the individual or legal person, public authority, agency or other body which, alone or jointly with others, determines the purposes and means of the processing of personal data (for example, the employer is the data controller in respect of its employees’ personal data since, with reference to the employment relationship, it decides the purposes and means of such processing).

Joint controller means the individual or legal person, public authority, agency or other body which, jointly with other data controllers, determines the purposes and means of the processing of personal data.

Data Processor means the individual or legal person, public authority, agency or other body which processes personal data on behalf of the data controller (for example, the company which provides the service of employees’ salaries calculation may be considered a data processor since it processes personal data on behalf of another company, the employer).

Consent means any data subject's wish, by a statement or by a clear affirmative action, which signifies agreement to the processing of personal data relating to him or her. For the consent to be valid, the data subject’s wish needs to be freely given, specific for each processing operation, collected upon the provision of a privacy notice and clearly distinguishable from any other declarations.

Personal data breach means a breach of security (physical or IT) leading to the accidental or unlawful destruction, loss, alteration, unauthorised disclosure of, or access to, personal data transmitted, stored or otherwise processed.

Data Protection Officer means a person in charge for performing support activities for the company functions and control activities in respect of the processing of personal data. It is also in charge for cooperating with the Supervisory Authority and it represents the contact point, also for the data subjects, for any matters connected with the processing of personal data.

The Garante per la Protezione dei Dati Personali is the Italian Supervisory Authority for the protection of personal data.

 

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